Evaluación de Casos de Negocio
Un Proceso de Evaluación riguroso de las distintas alternativas disponibles para ejecutar un negocio o proyecto permitirá tener una visión global y realista de los diferentes escenarios y posibilidades, permitiendo identificar la opción más adecuada para la compañía. La elaboración de un “business case” sólido facilitará la evaluación integral de la decisión de inversión y el seguimiento de su avance en todas las etapas de su implementación
Propósito y Objetivos
Antes de iniciar la elaboración de un “business case”, se deben considerar y consensuar los objetivos que se persiguen: Incremento de capacidad; Mejora de ventas; Ahorro de costos ; Mejora control ; Incremento de la eficiencia de los procesos; entregar flexibilidad al negocio o alguna combinación de los anteriores. ¿qué resultados quiere conseguir la organización?, ¿por qué?, ¿en qué plazo se quieren obtener los resultados?. Las respuestas a las mismas marcarán los pasos del proceso de transformación.
Descripción del Proyecto o Negocio
Descripción de lo que se propone realizar con el proyecto incluyendo todos los recursos requeridos para su implementación, el presupuesto y cronograma, ambos en largo plazo, con hitos de control. Listar los supuestos, circunstancias o eventos que deben ocurrir para que el proyecto tenga éxito. Listar riesgos y analizar opciones para el proyecto.
Evaluar la Agregación de Valor
Cómo este proyecto agregará el valor que se espera. Análisis de costos y beneficios. El “business case” debe evaluar las alternativas según el Valor Actual Neto (VAN), utilizando el costo de capital del negocio en los rangos aceptables para la compañía y otros indicadores de interés (TIR, Payback, IVAN, etc). Con los objetivos estratégicos presentes, se evaluarán las distintas opciones para seleccionar la alternativa que mejor se adapte a los objetivos marcados y a las necesidades específicas de la organización. Análisis de sensibilidad ante variables críticas. ¿Es óptimo el proyecto?
Manejo de Riesgos
Cómo gestionaremos los riesgos de negocio y operaciones del proyecto. Evaluación de riesgos y levantamiento de planes de mitigación.
Seguimiento
¿Cuáles son los hitos críticos a seguir para la exitosa implementación del proyecto?, ¿Cuáles son los indicadores de rendimientos?. Se describirán también las implicancias de la decisión.